于细微处较真,在协同中成事
客户服务部张元枝专访
2026-10-30
邹金艳
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星辰大海的征途上,最动人的不是划破天际的流星,而是亿万年来始终恪守轨迹的恒星;时代齿轮的运转中,最珍贵的不是万众瞩目的焦点,而是深藏于机械深处却精准咬合的铆钉。

《闪光的人》聚焦那些扎根平凡岗位的“恒星守护者”——他们或许不曾站上光芒万丈的舞台,却用日复一日的坚守,将最朴素的“认真”二字打磨成照亮企业前路的星火;他们或许鲜少被掌声簇拥,却以分毫不差的精度,构筑起公司远航的钢铁龙骨。

这里没有惊天动地的传奇,只有把“普通”做到极致的伟大。本期,我们将走进国内客户服务的一线窗口,对话客户服务部的张元枝,看她如何在一串串繁杂的货号里反复较真、在多方信息与诉求之间穿针引线,用精度守住专业,用温度赢得口碑。

欢迎做客第十期《闪光的人》面对面访谈!首先,请你简单介绍一下自己。
大家好,我是国内客户服务部商务四组的张元枝。我是2021年8月21日加入公司的,至今已有5年时间。这五年,我一直坚守在商务岗位。

刚加入公司时,我主要负责伊莱瑞特品牌的商务工作;后来随着公司战略调整,2025年商务部做了一次大的融合,伊莱瑞特和普诺赛两个品牌的商务工作合并到了一起。目前我负责这两个品牌在上海、贵州两地的客户服务工作。


很多人不了解商务团队的工作职责。请用通俗的语言介绍一下商务团队的核心工作。日常工作中,商务部是如何协同技术支持部、销售部共同做好客户服务的?
商务部算是客户接触公司的“第一窗口”,客户各种各样的咨询,基本都是我们先接住。目前国内商务服务部一共有26位同事,大家按省份划分,每个人负责固定区域,做一对一的客户服务。

我们的日常工作离不开跨部门协作,尤其是技术支持部和销售部。像产品推荐、订单信息核对和一些比较基础的技术问题,我们自己就能处理;但如果碰到比较复杂的技术问题、金额较大的订单优惠政策,或者比较棘手的投诉,我们就会转给技术支持的同事或者销售经理一起跟进。不过转出去并不是就不管了,我们会全程跟到底,直到这件事真正闭环。

商务工作讲究“细致”和“准确”。有没有哪一次,正是因为你对细节的坚持和较真,避免了一次订单差错或客户损失?能讲讲当时的过程吗?
其实这种情况在日常工作中还挺常见的。公司的产品型号多,货号又繁杂,客户下单的时候经常遇到货号和产品名称对不上的情况。特别是细胞产品,同一个名称下面还分不同亚型,一不小心就容易弄混。

上周我就碰上一个。有位客户要采购MC3T3-E1(细胞+完全培养基)整套产品,而这款细胞包含两种亚型:MC3T3-E1 Subclone 14和Subclone 24。客户说要用成骨细胞,凭经验我初步判断应该选 Subclone 14,但客户明确指定要Subclone 24。虽然指令已经很明确了,我还是怕客户选型失误,最后双方都受损失,就没急着下单。我又去翻了官网“细胞学堂”里关于Subclone 14的成骨诱导操作指南,特意提醒客户:Subclone 24其实是14的阴性对照,并不适用于成骨实验。经过再三核对确认,客户最终确定真正要的是Subclone 14,也就避免了一次选型错误带来的损失。

除此之外,还有很多产品名字看着一样,但因为适用的检测仪器、样本类型和浓度不同,货号完全不同。客户有时候看得不仔细,也很容易选错。所以碰到这类订单,我们都会主动多问一句、多提醒一句,把售后风险提前规避掉——既保护了客户的利益,也维护了公司的专业形象,客户的体验感也更好。


日复一日面对订单、单据、报表这些重复性很强的工作,你靠什么保持工作热情、调节工作状态的?
我觉得主要是工作本身带来的成就感,让我能一直保持热情。虽然我每天看起来只是在处理订单数据,但实际上客户的需求往往需要多方配合才能完成:和发货组确认货期和发货条件,在第一时间反馈给客户;和财务沟通开票时间,灵活应对不同的开票需求;跟渠道销售对接优惠政策,尽可能为客户争取到合适的价格;把技术问题反馈给技术支持,帮客户达成实验目标。当然也少不了咱们部门小伙伴的支持——大家共享服务心得和小技巧,让我能更高效地提供高质量的服务。每一个细节背后,都是来来回回的反复确认和耐心沟通。所以当我把客户的问题解决掉、收到一句满意的回复,或者客户顺顺利利完成一次订购,那种愉悦感是发自内心的。

偶尔遇到疲惫的状态,我会在闲暇时间听听音乐,独自出去散散步,或者干脆好好休息一会儿,慢慢把心态调整过来。

商务工作很多时候像是一个人的战斗,但你有没有过印象特别深的团队合作经历,让你切实感受到1+1>2的神奇力量?
部门内部团队合作这个不用多说,同事之间互帮互助、定期开展经验分享,早已是我们的工作习惯。让我感触更深的,是整个客户服务体系这个大团队的力量。

曾有一位客户,已经自行完成原代细胞提纯,急需订购公司原代细胞的专用完全培养基和消化液。沟通过程中我能明显感觉到客户特别着急用,希望我立刻帮他确认订单、马上就能收到货。于是我快速跟生产同事确认好货期,争取到当天发货,并且安排顺丰加急。

后来不知道什么原因,客户突然说不要我们公司的产品了。在耐心沟通的过程中,我感觉到他在几个品牌之间做对比,就马上深入了解他的顾虑,第一时间把公司同款原代细胞的培养说明书发给了他,同时告诉他如果还有培养方面的问题,可以再跟咱们的技术老师确认,并立刻把技术老师的微信推给了客户。技术老师做了专业的引导和讲解之后,客户认可了我们的产品,最终顺利下单,当天也如期发出了。这笔订单,单凭我一人无法落地。正是销售、生产、技术多岗位协同配合,才守住了客户信任。这件事也让我明白,个人能力总有边界,依靠团队合力,才能做好客户服务,维护好品牌口碑。

商务岗位常被比作销售、生产、物流、财务和客户之间的“桥梁”。当多方信息不一致或意见冲突时,你一般如何沟通协调?
商务工作大多是围绕“沟通”这两个字展开的,碰到多方信息不一致或者意见相左的情况,也是家常便饭。面对这类情况,我的处理原则也很简单——一切以帮客户解决问题为目标。
今年5月,我们承接了一笔定制产品订单,当时给客户回复的货期是4周左右。眼看就要到交货时间了,生产部突然通知我,这个产品还需要再延期4周,同时给了一个备选方案:建议更换成小规格的10支装,货期只需延期2周。我核查了产品信息,发现小规格的定价比原方案贵了3万块钱,第一反应是客户大概率无法接受这个调整,当时内心比较焦虑,也一时难以理解生产部的这种处理方式。

冷静下来后,我主动和生产同事沟通,坦诚说出我对客户接受度的顾虑。沟通后才了解到,这个备选方案可以维持原有报价不变,悬着的心才放了下来。这件事让我体会到,跨部门的分歧很多时候只是信息差导致的。虽然各岗位关注点不同,但大家最终目标是一致的:做好项目、服务好客户。遇到矛盾先充分沟通,读懂对方背后的考量,才能找到兼顾各方的解决方案。

从刚接手这份工作到现在,你觉得自己变化最大的地方是什么?如果让你带一位新人,你最想教TA的第一件事会是什么?
入职至今五年,我最大的变化,是对这份工作价值的认知发生了转变。刚接手这份工作时,我觉得自己的核心任务就是配合销售,完成业绩指标,为公司创造收益。但经过这几年的实践我意识到:业绩不是销售一个部门单独扛下的目标,而是全团队共同努力的结果。日常工作中,商务需要联动销售、技术支持、生产发货等多个部门,协同为客户提供稳定、高效的服务,合力达成目标。

如果让我带一位新人,我最想教TA的第一件事,是先认识部门里的同事。先感受我们客户服务团队本身的氛围与温度,只有自己真切体会到这份温暖,后续才能把同样的耐心与专业传递给客户。

同事眼里的你,和家里人、老朋友眼里的你,有什么不同?工作之外的你平时有什么爱好或“充电方式”呢?

在同事眼中,我做事踏实靠谱、责任心强,只要是承诺的事项,都会跟进到底、确保落地。在家人眼里,我心思细腻,他们随口提到的想法和心愿,我都会记在心里,尽量帮他们实现。而老朋友则觉得我是很合适的旅游搭子,出门规划、安排行程都比较放心。

工作之外,我喜欢听听音乐、阅读,同时也会留出充足时间陪伴孩子,这也是我日常放松、给自己充电的方式。

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